Otwarcie działalności gospodarczej powinno zostać poprzedzone przynajmniej podstawową edukacją z zakresu ekonomii. Żeby przedsiębiorstwo przyniosło zyski, wymaga wniesienia inwestycji. Jakie koszty generuje biznes i w jaki sposób uzyskać kapitał do przedsiębiorstwa?

Koszty w działalności gospodarczej

Zastanawiasz się jak założyć firmę i od czego zacząć? Najważniejsze to dowiedzieć się, na czym realnie polega prowadzenie działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca powie, że prowadzenie firmy to ciągłe koszty i wydatki. W ekonomii koszty definiuje się jako celowe zużycie czynników produkcji – zasobów, materiałów, a nawet pracę ludzką, których wartość da się wyrazić w pieniądzach. Koszty można podzielić według tzw. układu kalkulacyjnego:

• koszty związane z produkcją podstawową,
• koszty związane z produkcją pomocniczą,
• koszty wydziałowe (koszty związane z procesem produkcyjnym w sposób pośredni, takie których nie da się rozliczyć na jednostkę produktu na podstawie pomiaru lub dokumentacji),
• koszty związane ze sprzedażą,
• koszty związane z funkcjonowaniem firmy, działania zarządu i administracji.

Każdy koszt w firmie jest związany z wydatkiem, szczególnie kiedy staramy się rozwinąć nasz biznes. Warto jednak pamiętać, że nie każdy wydatek będzie rozliczany jako koszt. Do wydatków nie będących kosztami w przedsiębiorstwie należy:

• spłata rat kapitałowych pożyczki lub kredytu,
• wpłata pożyczki lub zaliczki na konto pracownika,
• wpłata podatku nie mającego charakteru kosztów (podatek dochodowy, wpłata wynagrodzenia ponad normę),
• rozchód pieniędzy będący stratą nadzwyczajną.

Jakie koszty można wpisać do kosztów uzyskania przychodu

Koszty uzyskania przychodu to wszystkie wydatki, które zostały poniesione w celu wygenerowania przychodu albo zabezpieczenie źródła dochodu. Można do nich zaliczyć wszystkie stałe nakłady pieniężne, które są związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, takie jak:

• opłaty za czynsz i media,
• koszt abonament za telefon lub internet,
• remont biura/mieszkania, wymiana okien i drzwi,
• akcesoria biurowe,
• elementy dekoracyjne,
• sprzęt elektroniczny – telefon komórkowy, drukarka, skaner, kamera, aparat fotograficzny, telewizor, sprzęt audio, itp,
• materiały edukacyjne – książki i czasopisma branżowe, szkolenia, studia podyplomowe, warsztaty, kursy językowe, konferencje naukowe,
• wydatki związane z promocją – reklama, strona www, prezenty dla klientów oraz kontrahentów,
• opłaty związane z prowadzeniem księgowości, opłaty skarbowe,
• podróże służbowe – paliwo, diety, transport, noclegi, itp.

Wszystkie wydatki, które chcemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu powinniśmy wpisać do Księgi Przychodów i Rozchodów. Aby to zrobić, każdy wydatek powinien być udokumentowany w wiarygodny i czytelny sposób. To bardzo korzystne. W taki sposób prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą do kosztów uzyskania przychodu możemy np. wpisać wydatek związany z wynajmem mieszkania. W ten sposób zmniejsza się część kosztów utrzymania danego lokalu.

Jak pokryć koszty działalności gospodarczej – kapitał własny i obcy

Nie ma możliwości wskazania jednego miesięcznego kosztu prowadzenia działalności gospodarczej dla każdego przedsiębiorstwa. Wynika to z faktu, że każdy biznes jest inny – wymaga poniesienia innych wydatków. Jednocześnie zakup środków trwałych, materiałów do wytworzenia produktu czy usługi oraz środków do codziennego użytku mogą generować wysokie koszty. Jeśli możemy wszystkie wydatki pokryć z kapitału własnego, to jesteśmy w idealnej sytuacji. Jednak w rzeczywistości bardzo rzadko się tak zdarza. Z punktu widzenia ekonomii lepszym rozwiązaniem jest dostarczenie do firmy kapitału z zewnątrz, np. w postaci:

• kredytu,
• pożyczki,
• leasingu.

Dlaczego to rozwiązanie jest lepsze? Biorąc np. pożyczkę dla firm dostarczymy kapitał, a jego spłatę rozłożymy na raty, wygenerujemy koszt uzyskania przychodu oraz umożliwimy sobie zainwestowanie własnego kapitału w celu jego pomnożenia. Wzięcie takiego kredytu lub leasingu warto skonsultować z doradcą finansowym, który podpowie nam najbardziej korzystne rozwiązanie w związku z naszym przedsiębiorstwem. W ten sposób będziemy mogli zoptymalizować koszty uzyskania przychodu w taki sposób, by nasze przedsiębiorstwo wygenerowało większe dochody.